Procesu automatizācija
Automātiska dokumentu aprite, uzskaite un noliktavas procesi bez liekas rutīnas. Savienojam programmas, ko jau lietojat, lai dati ceļo paši.
Ko jūs saņemat
Darba plūsmas, kas izpilda atkārtojamas darbības bez cilvēka, un pārskatu par katru soli.
Rēķini un grāmatvedība
Rēķinu izrakstīšana, nosūtīšana un apmaksu sasaiste ar grāmatvedības programmu. Atgādinājumi par kavētiem maksājumiem aiziet automātiski.
Dokumentu aprite
Līgumi, pieteikumi un akti tiek ģenerēti no veidnēm, nosūtīti parakstīšanai un saglabāti pareizajā mapē.
Noliktava un pasūtījumi
Atlikumi, pasūtījumi piegādātājiem un preču kustība tiek uzskaitīta vienā vietā bez dubultas ievades.
Datu savienošana
Mājaslapa, e-pasts, CRM, grāmatvedība un tabulas apmainās ar datiem caur API vai integrāciju rīkiem.
Paziņojumi un kontrole
Ja process apstājas vai dati nesakrīt, atbildīgais saņem paziņojumu. Žurnālā redzams katrs solis.
Dokumentācija
Katru plūsmu aprakstām, lai komanda saprot, kā tā darbojas, un to var mainīt arī nākotnē.
Kā notiek darbs
Sākam ar procesu, kas aizņem visvairāk laika. Pirmā automatizācija parasti strādā 1-2 nedēļās.
-
3-5 dienas
Audits
Kopā ar komandu izejam cauri ikdienas darbiem un aprēķinām, cik stundu mēnesī aiziet katram. Rezultāts: automatizāciju saraksts ar atdevi.
-
1 nedēļa
Pirmā plūsma
Automatizējam vienu procesu no sākuma līdz beigām un pārbaudām to ar reāliem datiem.
-
2-3 dienas
Ieviešana
Apmācām komandu, pieslēdzam paziņojumus un uzraugām, kā plūsma strādā pirmajās nedēļās.
-
Pēc vajadzības
Nākamie procesi
Pievienojam nākamās automatizācijas pēc saraksta, sākot ar tām, kas ietaupa visvairāk laika.
Termiņi un cenas
Cenu nosaka sistēmu skaits, kas jāsavieno, un procesa sarežģītība. Pēc audita zināsiet katras automatizācijas cenu un ietaupīto laiku.
Procesu audits
Automatizāciju saraksts ar atdevi.
no 490 €
Termiņš: 3-5 dienas
- Intervijas ar komandu
- Laika patēriņa aprēķins
- Prioritāšu saraksts
- Tāme katrai plūsmai
Viena automatizācija
Viens process no sākuma līdz beigām.
no 1 450 €
Termiņš: 1-2 nedēļas
- Integrācija starp sistēmām
- Paziņojumi par kļūdām
- Testēšana ar reāliem datiem
- Dokumentācija
Automatizācijas programma
Vairāki procesi vienā plānā.
Individuāli
Pirmā plūsma strādā 2 nedēļās
- Audits un plāns
- Vairākas plūsmas
- Uzraudzība un atbalsts
- Komandas apmācība
Cenas norādītas bez PVN.
Kāpēc Ardor
40+
digitāli produkti un sistēmas
Septiņu gadu pieredze, strādājot ar privātā un publiskā sektora organizācijām vairāk nekā desmit nozarēs.
Vieni un tie paši cilvēki
Stratēģija, dizains, izstrāde un mārketings strādā kopā Rīgā. Projektu plāno un izstrādā vieni un tie paši cilvēki.
Atdevi aprēķinām iepriekš
Pirms darba sākuma zināt, cik stundu mēnesī automatizācija ietaupīs un cik ilgā laikā tā atmaksāsies.
Skaidri noteikumi
Apjoms, cena un termiņš ir zināmi pirms darba sākuma. Ja kaut kas mainās, vienojamies rakstiski.
Klienti, kas jau mums ir uzticējušies
CLAUSEN
AURA NAMI
ECOHEAT
Biežāk uzdotie jautājumi
Kurus procesus var automatizēt?
Tos, kas atkārtojas un notiek pēc skaidriem noteikumiem: rēķinus, atskaites, datu pārnešanu starp programmām, dokumentu sagatavošanu un paziņojumus.
Vai var automatizēt grāmatvedību?
Var automatizēt grāmatvedības rutīnu: rēķinu izrakstīšanu, apmaksu sasaisti, izdevumu dokumentu ievadi un atskaišu sagatavošanu. Grāmatvedis paliek, bet viņam vairs nav jāpārraksta dati.
Vai jāmaina programmas, ko jau lietojam?
Parasti nē, mēs savienojam esošās sistēmas. Ja kādai programmai nav datu apmaiņas iespēju, auditā to pasakām un piedāvājam alternatīvu.
Kas notiek, ja automatizācija salūzt?
Katrai plūsmai ir uzraudzība. Ja kāds solis neizdodas, atbildīgais uzreiz saņem paziņojumu, un dati nepazūd.
Neatradāt atbildi? Rakstiet uz info@ardor.lv vai zvaniet +371 27 080 202
Saistītie pakalpojumi
Digitālie produkti
Mājaslapas
Vietnes, kas skaidri pozicionē uzņēmumu un pārvērš interesi darbībā.
Skatīt pakalpojumuE-komercija
E-komercijas risinājumi, kuros pārdošana, norēķini un iekšējie procesi darbojas kā viena sistēma.
Skatīt pakalpojumuBiznesa sistēmas
Sistēmas, kas samazina manuālu darbu un padara biznesa procesus pārskatāmus.
Skatīt pakalpojumuAI integrācijas
AI aģenti un automatizācija, kas atbrīvo komandu no atkārtojama darba.
Skatīt pakalpojumuKurš darbs atkārtojas katru dienu?
Pastāstiet par to. Mēs piedāvāsim skaidru nākamo soli.