Автоматизация процессов
Автоматический документооборот, учёт и складские процессы без лишней рутины. Соединяем программы, которыми вы уже пользуетесь, чтобы данные шли сами.
Что вы получаете
Рабочие процессы, которые выполняют повторяющиеся действия без человека, и обзор каждого шага.
Счета и бухгалтерия
Выставление и отправка счетов и привязка оплат к бухгалтерской программе. Напоминания о просрочках уходят автоматически.
Документооборот
Договоры, заявки и акты формируются из шаблонов, отправляются на подпись и сохраняются в нужной папке.
Склад и заказы
Остатки, заказы поставщикам и движение товара учитываются в одном месте без двойного ввода.
Соединение данных
Сайт, почта, CRM, бухгалтерия и таблицы обмениваются данными через API или инструменты интеграции.
Уведомления и контроль
Если процесс останавливается или данные не сходятся, ответственный получает уведомление. В журнале виден каждый шаг.
Документация
Описываем каждый процесс, чтобы команда понимала, как он работает, и его можно было менять в будущем.
Как идёт работа
Начинаем с процесса, который отнимает больше всего времени. Первая автоматизация обычно работает через 1-2 недели.
-
3-5 дней
Аудит
Вместе с командой проходим по ежедневным задачам и считаем, сколько часов в месяц уходит на каждую. Результат: список автоматизаций с отдачей.
-
1 неделя
Первый процесс
Автоматизируем один процесс от начала до конца и проверяем его на реальных данных.
-
2-3 дня
Внедрение
Обучаем команду, подключаем уведомления и следим, как процесс работает в первые недели.
-
По необходимости
Следующие процессы
Добавляем следующие автоматизации по списку, начиная с тех, что экономят больше всего времени.
Сроки и цены
Цену определяют количество систем, которые нужно соединить, и сложность процесса. После аудита вы будете знать цену каждой автоматизации и сэкономленное время.
Аудит процессов
Список автоматизаций с отдачей.
от 490 €
Срок: 3-5 дней
- Интервью с командой
- Расчёт затрат времени
- Список приоритетов
- Смета на каждый процесс
Одна автоматизация
Один процесс от начала до конца.
от 1 450 €
Срок: 1-2 недели
- Интеграция между системами
- Уведомления об ошибках
- Тестирование на реальных данных
- Документация
Программа автоматизации
Несколько процессов в одном плане.
Индивидуально
Первый процесс работает через 2 недели
- Аудит и план
- Несколько процессов
- Мониторинг и поддержка
- Обучение команды
Цены указаны без НДС.
Почему Ardor
40+
цифровых продуктов и систем
Семь лет работы с частными и государственными организациями более чем в десяти отраслях.
Те же люди
Стратегия, дизайн, разработка и маркетинг работают вместе в Риге. Проект планируют и делают одни и те же люди.
Отдачу считаем заранее
До начала работы вы знаете, сколько часов в месяц сэкономит автоматизация и за какой срок она окупится.
Понятные условия
Объём, цена и срок известны до начала работы. Если что-то меняется, фиксируем это письменно.
Клиенты, которые нам уже доверились
CLAUSEN
AURA NAMI
ECOHEAT
Частые вопросы
Какие процессы можно автоматизировать?
Те, что повторяются и идут по понятным правилам: счета, отчёты, перенос данных между программами, подготовку документов и уведомления.
Можно ли автоматизировать бухгалтерию?
Можно автоматизировать бухгалтерскую рутину: выставление счетов, привязку оплат, ввод расходных документов и подготовку отчётов. Бухгалтер остаётся, но ему больше не нужно переписывать данные.
Нужно ли менять программы, которыми мы пользуемся?
Обычно нет, мы соединяем существующие системы. Если у какой-то программы нет возможностей обмена данными, говорим об этом на аудите и предлагаем альтернативу.
Что будет, если автоматизация сломается?
У каждого процесса есть мониторинг. Если шаг не выполнился, ответственный сразу получает уведомление, и данные не теряются.
Не нашли ответ? Напишите на info@ardor.lv или позвоните +371 27 080 202
Смежные услуги
Цифровые продукты
Сайты
Сайты, которые чётко позиционируют компанию и превращают интерес в действие.
Смотреть услугуЭлектронная коммерция
Решения, где продажи, платежи и внутренние процессы работают как одна система.
Смотреть услугуБизнес-системы
Системы, которые сокращают ручную работу и делают процессы прозрачными.
Смотреть услугуAI-интеграции
AI-агенты и автоматизация, которые освобождают команду от повторяющейся работы.
Смотреть услугуКакая работа повторяется каждый день?
Расскажите о ней. Мы предложим понятный следующий шаг.